Mzdy · Personalistika · Outsourcing

Outsourcing mzdového účetnictví
a personální agendy.

Komplexní správa mzdové a personální agendy vaší společnosti. Společnost Elvian Technologies poskytuje profesionální a komplexní řešení outsourcingu mzdového účetnictví a personální agendy. Jsme nejen experti v oblasti mzdové problematiky, ale také zkušení softwaroví vývojáři.

Díky naší službě se budete moci plně soustředit na hlavní aktivity vaší společnosti a veškeré starosti s personálními a mzdovými záležitostmi přenechat profesionálům.

Co umíme Naše reference
až 30 %
úspora
nákladů
2 v 1
mzdy a
personalistika
Portál
zaměstnanecký
portál
24 / 7
online
reporting
Kdo jsme

Profesionálové na mzdy a personalistiku.

Jsme společnost specializovaná na outsourcing mzdové a personální agendy pro střední firmy, velké firmy a holdingy. Spojujeme expertízu v mzdové problematice se zkušenostmi v softwarovém vývoji — díky tomu nabízíme nejen kvalitní službu, ale i vlastní technologické zázemí.

Předáte agendu
Plynulý přechod, žádný stres. Převezmeme vše — i vaše stávající procesy.
My zpracujeme
Včas, přesně, podle aktuální legislativy. Komunikace s úřady i zaměstnanci.
Vaše firma roste
Vy se soustředíte na svoje podnikání. Lidé i čísla pod kontrolou.
Společný základ

Čtyři pilíře naší práce.

01

Bezpečnost

Ochrana citlivých personálních a mzdových dat na úrovni odpovídající rizikům.

02

Digitalizace

Automatizace tam, kde má smysl. Méně papírů, více přehledu — pro klienta i zaměstnance.

03

Efektivní správa dat

Data jako pracovní materiál, ne sklad. Strukturovaně, dostupně, s jasnými pravidly.

04

Odbornost

Vysoká profesní úroveň — od mzdové legislativy přes pracovní právo po reporting a daňové zúčtování.

Zakládáme si na individuálním přístupu, spolehlivosti a dlouhodobé spolupráci. Každý projekt stavíme na důkladném porozumění potřebám klienta a na schopnosti dodat funkční řešení s reálným přínosem pro každodenní fungování organizace.

Za každou službou stojí skuteční lidé

Tým odborníků, kteří rozumí své práci, komunikují otevřeně a ke každému klientovi přistupují s osobní odpovědností a profesionálním přístupem.

Naším cílem není pouze dodávat služby, ale být partnerem, který přináší jistotu, stabilitu a profesionální podporu v rychle se měnícím legislativním prostředí.

Naše služba

Co naše služba obsahuje?

Pokrýváme dvě oblasti — mzdové účetnictví i personální agendu — pod jednou střechou, s vlastním technologickým zázemím. Vše v jasných procesech, podle aktuální legislativy a s lidským přístupem.

01 · Mzdy

Outsourcing mzdového účetnictví

  • Komplexní zpracování mezd zaměstnanců (HPP, DPČ, DPP)
  • Výpočet hrubé a čisté mzdy, odvodů a zákonných srážek
  • Zpracování docházky a podkladů pro mzdy
  • Výpočet a evidence nemocenských dávek
  • Zpracování exekučních a insolvenčních srážek
  • Roční zúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti
  • Vystavování mzdových listů a výplatních pásek
  • Komunikace se zdravotními pojišťovnami a Českou správou sociálního zabezpečení
  • Zpracování a podání přehledů a hlášení (OSSZ, ZP, finanční úřad)
  • Evidence a archivace mzdové dokumentace
  • Zajištění legislativní compliance v oblasti mezd
02 · Personální agenda

Personální outsourcing

  • Vedení osobních spisů zaměstnanců
  • Administrace pracovněprávních dokumentů (smlouvy, dodatky, ukončení)
  • Onboarding a offboarding zaměstnanců
  • Evidence pracovních poměrů a změn
  • Hlídání veškerých termínů — školení, certifikace, BOZP, lékařské prohlídky
  • Správa dovolených a absencí
  • Reporting standardních personálních ukazatelů
  • Komunikace s úřady a institucemi
  • Zajištění souladu s pracovněprávní legislativou
  • Podpora při kontrolách ze strany státních institucí
Zaměstnanecký portál

Vše v jednom místě.

Součástí naší služby je vlastní online portál pro zaměstnance — bezpečné prostředí pro výplatní pásky, dovolenky, dokumenty i komunikaci. Vše digitálně, bez papírů, bez zbytečných kroků.

Co zaměstnanecký portál nabízí
  • Zajištění a správa online portálu pro všechny zaměstnance
  • Přístup k výplatním páskám a mzdovým dokumentům
  • Evidence a schvalování dovolených a absencí
  • Aktualizace osobních údajů zaměstnanců
  • Přehled pracovních dokumentů (smlouvy, dodatky)
  • Uživatelská podpora a správa přístupů

Nasazením portálu dojde k úplné digitalizaci všech materiálů — cestovní příkazy, dovolenky, podpisy. Žádné papíry, žádné e-maily tam a zpět.

Postup spolupráce

Jak to funguje?

Tři jasné kroky od první analýzy až ke spuštění plné služby v zaměstnaneckém portálu. Bez chaosu, bez překvapení — víte přesně, co kdy očekávat.

01

Popis současného stavu

  • Provedeme detailní analýzu vašich současných interních procesů mzdového a personálního oddělení.
  • Zhodnotíme efektivitu používaných postupů a soulad se současnou legislativou.
  • Identifikujeme případná rizika, nedostatky nebo oblasti s potenciálem úspory času či nákladů.
02

Návrh optimálního řešení

  • Na základě popisu současného stavu vám navrhneme konkrétní kroky a doporučení pro efektivní přechod na outsourcing.
  • Připravíme vám přehledný plán, jak jednoduše přejít z interního řešení na náš zaměstnanecký portál.
  • Pokud zjistíme, že vaše procesy jsou již nastavené optimálně a úspora není reálná, řekneme to otevřeně. Naše doporučení vychází z analýzy, ne z prodejní rétoriky.
03

Implementace a spuštění

  • Zajistíme hladký přechod od vašich interních systémů k nám.
  • Nastavíme celý proces zpracování mezd a personální agendy podle vašich potřeb.
  • Poskytneme přístup do zaměstnaneckého portálu, kde budete mít svá data přehledně k dispozici online a v reálném čase.
Proč právě my

Pět důvodů pro Elvian.

Co vám outsourcing s Elvianem reálně přinese — od technologie přes legislativní jistotu až po měřitelnou úsporu nákladů.

Digitalizace a bezpečnost procesů

Vlastní zaměstnanecký portál zajišťuje úplnou digitalizaci agendy a bezpečné zpracování osobních údajů. 100% zajištění bezpečnosti dat a pravidelných záloh.

Komplexní pokrytí

Zajišťujeme mzdovou i personální agendu pod jednou střechou — od výpočtu mezd po pracovněprávní administraci.

Garance legislativní správnosti

Sledujeme aktuální legislativní změny za vás. Reagujeme okamžitě na novely, vyhlášky i metodické pokyny.

Individuální přístup

Přizpůsobíme se specifickým potřebám vaší společnosti. Žádné šablonové řešení — vždy nastavení na míru.

Úspory

Až 30 % snížení nákladů na interní personál a administrativu. Měřitelně, doložitelně, bez skrytých poplatků.

Soustřeďte se na to, co umíte nejlépe — svůj core byznys. Mzdovou a personální agendu nechte profesionálům, pro které je denním řemeslem.

Elvian Technologies — chytré řešení pro mzdy a personalistiku

Reference

Klienti, kteří nám věří.

Vybrané reference z naší dosavadní spolupráce v oblasti mzdového a personálního outsourcingu.

Outsourcing mzdové a personální agendy pro holding s cca 830 zaměstnanci. Plynulý přechod, spolehlivá komunikace a komplexní převzetí agendy.

STAPRO s.r.o. · Pardubice
IT pro zdravotnictví

Konzistentní a bezchybné zpracování mzdové agendy a expertní podpora v pracovním právu pro skupinu s více než 500 zaměstnanci.

Karel Maroušek, majitel
tibiQ Holding SE · 500+ zaměstnanců

Partner, který dodává to, co slíbí. Spolupráce dává smysl z pohledu kvality i efektivity — bez zbytečných diskuzí.

Václav Buček, Business Director
Connecta Group SE

Partner, na kterého se dá spolehnout i v období rychlého růstu a vysokého tlaku. Rychlá orientace a zachování kontinuity.

Kateřina Barandun, CMO
eMedic Development s.r.o.

Citace jsou výňatky z referenčních dopisů poskytnutých klienty. Kompletní reference rádi sdílíme při osobní schůzce.

Vedení

Jeden tým. Jeden směr.

Vedení skupiny Elvian — operativa, strategie, obchod. Doplněné týmem AI agentů, kteří nás drží v synchronizaci.

Naši lidé
Petr Havlíček
Jednatel

Petr Havlíček

Jednatel skupiny Elvian. Strategické vedení, správa společnosti, dlouhodobé směřování firmy.

Elvian
Jana Šmidílková
COO

Jana Šmidílková

Operativní ředitelka. Expertíza v mzdovém účetnictví a personalistice — drží denní chod firmy a kvalitu služeb pro klienty.

Elvian
Tým Jarvis
Jiří Stibůrek
Obchodní manažer

Jiří Stibůrek

Obchod a klientská strategie. Vedení technického týmu Jarvis — interní AI systém, který používáme napříč skupinou.

Elvian
Michaela Knapová
Marketingová ředitelka & tisková mluvčí

Michaela Knapová

Vedení marketingu, sociálních sítí a PR. Tváří komunikace skupiny Elvian navenek — od klientských materiálů po tiskové výstupy.

Elvian
AI agenti — Jarvis & tým
JARVIS · NEURAL v2.6 Σ 27 · 4 LAYERS ● ACTIVE
AI Partner · Meta-koordinátor

Jarvis

Virtuální mozek skupiny. Partner v Elvian Technologies i Elvian Holding. Koordinuje tým šesti specializovaných agentů, udržuje wiki, generuje analýzy a materiály, hlídá operační stav firmy. Nenahrazuje tým — zesiluje ho.

Elvian Technologies Elvian Holding
Status: ● Online
Technický tým: Elvian
📡
Zpravář
Denní monitoring trhu, konkurence, legislativy.
8:43
🎯
Kontrolor
Deal tracking, deadliny, pipeline health.
8:50
⚖️
Compliance
Sankce, regulace, geopolitika, právní rizika.
9:00
📊
Finanční analytik
Modely, scénáře, ROI, valuace, cash-flow.
on demand
📐
Návrhář
Pitch decky, nabídky, one-pagery, briefingy.
on demand
☕
Brief
Ranní briefing — stav, novinky, priority dne.
on demand
Kontakt

Hledáte spolehlivého partnera?
Pojďme si promluvit.

Hledáte spolehlivého partnera pro mzdové účetnictví, personalistiku nebo outsourcing personální agendy? Neváhejte nás kontaktovat — ozveme se obratem.

Rádi s vámi probereme vaše požadavky, navrhneme vhodné řešení a připravíme spolupráci odpovídající potřebám vaší organizace.

Vaše kontaktní osoba

Jana Šmidílková

Mzdový specialista · Elvian Technologies
jana.smidilkova@elvian.cz +420 731 462 048

Zakládáme si na individuálním přístupu, otevřené komunikaci a dlouhodobých partnerských vztazích. Ať už řešíte převzetí celé mzdové agendy, doplnění personálního týmu nebo poradenství v pracovním právu, jsme připraveni být součástí vašeho řešení.