Mzdy · Personalistika · Outsourcing

Outsourcing mzdového
účtovníctva a personálnej agendy.

Komplexná správa mzdovej a personálnej agendy Vašej spoločnosti. Spoločnosť Elvian Technologies poskytuje profesionálne a komplexné riešenia outsourcingu mzdového účtovníctva a personálnej agendy. Sme nielen experti v oblasti mzdovej problematiky, ale aj skúsení softvéroví vývojári.

Vďaka našej službe sa budete môcť plne sústrediť na hlavné aktivity Vašej spoločnosti a všetky starosti s personálnymi a mzdovými záležitosťami prenechať profesionálom.

Čo vieme Naše referencie
až 0 %
úspora nákladov
2 v 1
mzdy a personalistika
Portál
zamestnanecký portál
24 / 7
online reporting
Kto sme

Profesionáli na mzdy a personalistiku.

Sme spoločnosť špecializovaná na outsourcing mzdovej a personálnej agendy pre stredné firmy, veľké firmy a holdingy. Spájame expertízu v mzdovej problematike so skúsenosťami v softvérovom vývoji — vďaka tomu ponúkame nielen kvalitnú službu, ale aj vlastné technologické zázemie.

Odovzdáte agendu

Plynulý prechod, žiadny stres. Prevezmeme všetko — aj Vaše existujúce procesy.

My spracujeme

Včas, presne, podľa aktuálnej legislatívy. Komunikácia s úradmi aj zamestnancami.

Vaša firma rastie

Vy sa sústredíte na svoje podnikanie. Ľudia aj čísla pod kontrolou.

Spoločný základ

Štyri piliere našej práce.

01

Bezpečnosť

Ochrana citlivých personálnych a mzdových dát na úrovni zodpovedajúcej rizikám.

02

Digitalizácia

Automatizácia tam, kde má zmysel. Menej papierov, viac prehľadu — pre klienta aj zamestnanca.

03

Efektívna správa dát

Dáta ako pracovný materiál, nie sklad. Štruktúrovane, dostupne, s jasnými pravidlami.

04

Odbornosť

Vysoká profesijná úroveň — od mzdovej legislatívy cez pracovné právo až po reporting a daňové zúčtovanie.

Zakladáme si na individuálnom prístupe, spoľahlivosti a dlhodobej spolupráci. Každý projekt staviame na dôkladnom porozumení potrebám klienta a na schopnosti dodať funkčné riešenie s reálnym prínosom pre každodenné fungovanie organizácie.

Za každou službou stoja skutoční ľudia

Tím odborníkov, ktorí rozumejú svojej práci, komunikujú otvorene a ku každému klientovi pristupujú sosobnou zodpovednosťou a profesionálnym prístupom.

Naším cieľom nie je len dodávať služby, ale byť partnerom, ktorý prináša istotu, stabilitu a profesionálnu podporu v rýchlo sa meniacom legislatívnom prostredí.

Naša služba

Čo naša služba obsahuje?

Pokrývame dve oblasti — mzdové účtovníctvo i personálnu agendu — pod jednou strechou, s vlastným technologickým zázemím. Všetko v jasných procesoch, podľa aktuálnej legislatívy a s ľudským prístupom.

01 · Mzdy

Outsourcing mzdového účtovníctva

  • Komplexné spracovanie miezd zamestnancov (HPP, DPČ, DPP)
  • Výpočet hrubej a čistej mzdy, odvodov a zákonných zrážok
  • Spracovanie dochádzky a podkladov pre mzdy
  • Výpočet a evidencia nemocenských dávok
  • Spracovanie exekučných a insolvenčných zrážok
  • Ročné zúčtovanie dane z príjmov zo závislej činnosti
  • Vystavovanie mzdových listov a výplatných pások
  • Komunikácia so zdravotnými poisťovňami a Českou správou sociálneho zabezpečenia
  • Spracovanie a podanie prehľadov a hlásení (OSSZ, ZP, finančný úrad)
  • Evidencia a archivácia mzdovej dokumentácie
  • Zabezpečenie legislatívnej compliance v oblasti miezd
02 · Personálna agenda

Personálny outsourcing

  • Vedenie osobných spisov zamestnancov
  • Administrácia pracovnoprávnych dokumentov (zmluvy, dodatky, ukončenia)
  • Onboarding a offboarding zamestnancov
  • Evidencia pracovných pomerov a zmien
  • Strážcenie všetkých termínov — školenia, certifikácie, BOZP, lekárske prehliadky
  • Správa dovoleniek a absencií
  • Reporting štandardných personálnych ukazovateľov
  • Komunikácia s úradmi a inštitúciami
  • Zabezpečenie súladu s pracovnoprávnou legislatívou
  • Podpora pri kontrolách zo strany štátnych inštitúcií
Zamestnanecký portál

Všetko na jednom mieste.

Súčasťou našej služby je vlastný online portál pre zamestnancov — bezpečné prostredie pre výplatné pásky, dovolenky, dokumenty aj komunikáciu. Všetko digitálne, bez papierov, bez zbytočných krokov.

Čo zamestnanecký portál ponúka
  • Zabezpečenie a správa online portálu pre všetkých zamestnancov
  • Prístup k výplatným páskam a mzdovým dokumentom
  • Evidencia a schvaľovanie dovoleniek a absencií
  • Aktualizácia osobných údajov zamestnancov
  • Prehľad pracovných dokumentov (zmluvy, dodatky)
  • Používateľská podpora a správa prístupov

Nasadením portálu dôjde kúplnej digitalizácii všetkých materiálov — cestovné príkazy, dovolenky, podpisy. Žiadne papiere, žiadne e-maily tam a späť.

Postup spolupráce

Ako to funguje?

Tri jasné kroky od prvej analýzy až k spusteniu plnej služby v zamestnaneckom portáli. Bez chaosu, bez prekvapení — viete presne, čo kedy očakávať.

Popis súčasného stavu

  • Vykonáme detailnú analýzu Vašich súčasných interných procesov mzdového a personálneho oddelenia.
  • Zhodnotíme efektivitu používaných postupov a súlad so súčasnou legislatívou.
  • Identifikujeme prípadné riziká, nedostatky alebo oblasti s potenciálom úspory času či nákladov.

Návrh optimálneho riešenia

  • Na základe popisu súčasného stavu Vám navrhneme konkrétne kroky a odporúčania pre efektívny prechod na outsourcing.
  • Pripravíme Vám prehľadný plán, ako jednoducho prejsť z interného riešenia na náš zamestnanecký portál.
  • Ak zistíme, že Vaše procesy sú už nastavené optimálne a úspora nie je reálna, povieme to otvorene. Naše odporúčanie vychádza z analýzy, nie z predajnej rétoriky.

Implementácia a spustenie

  • Zabezpečíme hladký prechod od Vašich interných systémov k nám.
  • Nastavíme celý proces spracovania miezd a personálnej agendy podľa Vašich potrieb.
  • Poskytneme prístup do zamestnaneckého portálu, kde budete mať svoje dáta prehľadne k dispozícii online a v reálnom čase.
Prečo práve my

Päť dôvodov pre Elvian.

Čo Vám outsourcing s Elvianom reálne prinesie — od technológie cez legislatívnu istotu až po merateľnú úsporu nákladov.

Digitalizácia a bezpečnosť procesov

Vlastný zamestnanecký portál zabezpečuje úplnú digitalizáciu agendy a bezpečné spracovanie osobných údajov. 100% zabezpečenie bezpečnosti dát a pravidelných záloh.

Komplexné pokrytie

Zabezpečujeme mzdovú aj personálnu agendu pod jednou strechou — od výpočtu miezd po pracovnoprávnu administratívu.

Garancia legislatívnej správnosti

Sledujeme aktuálne legislatívne zmeny za Vás. Reagujeme okamžite na novely, vyhlášky aj metodické pokyny.

Individuálny prístup

Prispôsobíme sa špecifickým potrebám Vašej spoločnosti. Žiadne šablónové riešenie — vždy nastavenie na mieru.

Úspory

Až 30 % zníženie nákladov na interný personál a administratívu. Merateľne, doložiteľne, bez skrytých poplatkov.

Sústreďte sa na to, čo viete najlepšie — svoj core biznis. Mzdovú a personálnu agendu nechajte profesionálom, pre ktorých je denným remeslom.

Elvian Technologies — inteligentné riešenie pre mzdy a personalistiku

Referencie

Klienti, ktorí nám veria.

Vybrané referencie z našej doterajšej spolupráce v oblasti mzdového a personálneho outsourcingu.

Konzistentné a bezchybné spracovanie mzdovej agendy a expertná podpora v pracovnom práve pre celú našu skupinu.

Karel Maroušek, majiteľ
tibiQ Holding SE

Partner, ktorý dodáva to, čo sľúbi. Spolupráca dáva zmysel z pohľadu kvality aj efektivity — bez zbytočných diskusií.

Václav Buček, Business Director
Connecta Group SE

Partner, na ktorého sa dá spoľahnúť aj v období rýchleho rastu a vysokého tlaku. Rýchla orientácia a zachovanie kontinuity.

Kateřina Barandun, CMO
eMedic Development s.r.o.

Citácie sú výňatky z referenčných listov poskytnutých klientmi. Kompletné referencie radi zdieľame pri osobnom stretnutí.

Vedenie

Jeden tím. Jeden smer.

Vedenie skupiny Elvian — operatíva, stratégia, obchod. Doplnené tímom AI agentov, ktorí nás držia v synchronizácii.

Naši ľudia
Petr Havlíček
Konateľ

Petr Havlíček

Konateľ skupiny Elvian. Strategické vedenie, správa spoločnosti, dlhodobé smerovanie firmy.

Elvian
Jana Šmidílková
COO

Jana Šmidílková

Operatívna riaditeľka. Expertíza v mzdovom účtovníctve a personalistike — drží denný chod firmy a kvalitu služieb pre klientov.

Elvian
Tím Jarvis
Jiri Stiburek
Country Director

Jiri Stiburek

Obchod a klientska stratégia. Vedenie technického tímu Jarvis — interný AI systém, ktorý používame naprieč skupinou.

Elvian
Michaela Knapová
Marketingová riaditeľka a tlačová hovorkyňa

Michaela Knapová

Vedenie marketingu, sociálnych sietí a PR. Tvárou komunikácie skupiny Elvian navonok — od klientskych materiálov po tlačové výstupy.

Elvian
AI partner — Jarvis
AI Partner

Jarvis

Virtuálny mozog skupiny. Partner v Elvian Technologies aj Elvian Projects. Koordinuje tím špecializovaných agentov, udržiava firemné databázy a znalosti, generuje analýzy a materiály, stráži operačný stav firmy. Nenahrádza tím — zosilňuje ho.

Elvian Technologies Elvian Projects
Status: Online
Technický tím: Elvian
Kontakt

Hľadáte spoľahlivého partnera?
Poďme sa porozprávať.

Hľadáte spoľahlivého partnera pre mzdové účtovníctvo, personalistiku alebo outsourcing personálnej agendy? Neváhajte nás kontaktovať — ozveme sa obratom.

Radi s Vami preberieme Vaše požiadavky, navrhneme vhodné riešenie a pripravíme spoluprácu zodpovedajúcu potrebám Vašej organizácie.

Vaša kontaktná osoba

Jana Šmidílková

Operatívna riaditeľka | COO · Elvian Technologies
jana.smidilkova@elvian.cz +420 731 462 048

Zakladáme si na individuálnom prístupe, otvorenej komunikácii a dlhodobých partnerských vzťahoch. Či už riešite prevzatie celej mzdovej agendy, doplnenie personálneho tímu alebo poradenstvo v pracovnom práve, sme pripravení byť súčasťou Vášho riešenia.