Заробітна плата · Персонал · Аутсорсинг

Аутсорсинг розрахунку
заробітної плати та кадрового адміністрування.

Комплексне ведення розрахунку заробітної плати та кадрової роботи Вашої компанії. Компанія Elvian Technologies надає професійні та комплексні рішення для аутсорсингу розрахунку заробітної плати та кадрового діловодства. Ми не лише експерти з питань оплати праці, а й досвідчені розробники програмного забезпечення.

Завдяки нашій послузі Ви зможете повністю зосередитися на основній діяльності Вашої компанії, а всі турботи щодо кадрових і зарплатних питань залишити професіоналам.

Що ми вміємо Наші рекомендації
до 0 %
економія витрат
2 в 1
зарплата та персонал
Портал
корпоративний портал співробітника
24 / 7
онлайн-звітність
Хто ми

Професіонали у сфері заробітної плати та кадрового адміністрування.

Ми — компанія, що спеціалізується на аутсорсингу розрахунку заробітної плати та кадрового адміністрування для середніх компаній, великих компаній і холдингів. Ми поєднуємо експертизу в оплаті праці з досвідом розробки програмного забезпечення — завдяки цьому пропонуємо не лише якісну послугу, а й власну технологічну базу.

Ви передаєте справи

Плавний перехід, жодного стресу. Ми беремо на себе все — включно з Вашими наявними процесами.

Ми опрацьовуємо

Вчасно, точно, згідно з чинним законодавством. Комунікація з органами влади та працівниками.

Ваша компанія зростає

Ви зосереджуєтеся на своєму бізнесі. Люди та цифри — під контролем.

Спільна основа

Чотири опори нашої роботи.

01

Безпека

Захист чутливих кадрових та зарплатних даних на рівні, що відповідає наявним ризикам.

02

Цифровізація

Автоматизація там, де вона має сенс. Менше паперів, більше прозорості — для клієнта та працівника.

03

Ефективне управління даними

Дані як робочий матеріал, а не склад. Структуровано, доступно, з чіткими правилами.

04

Фаховість

Високий професійний рівень — від законодавства про заробітну плату через трудове право до звітності та податкового розрахунку.

Ми сповідуємо індивідуальний підхід, надійності та довгостроковій співпраці. Кожен проєкт ми будуємо на глибокому розумінні потреб клієнта та на здатності надати робоче рішення з реальною користю для щоденної роботи організації.

За кожною послугою стоять справжні люди

Команда фахівців, які розуміють свою справу, відкрито спілкуються і ставляться до кожного клієнта зособистою відповідальністю та професійним підходом.

Наша мета — не лише надавати послуги, а бути партнером, який забезпечує впевненість, стабільність і професійну підтримку у швидкоплинному законодавчому середовищі.

Наша послуга

Що включає наша послуга?

Ми охоплюємо дві сфери — розрахунок заробітної плати i кадрове адміністрування — під одним дахом, із власною технологічною базою. Усе у чітких процесах, відповідно до чинного законодавства та з людським підходом.

01 · Заробітна плата

Аутсорсинг розрахунку заробітної плати

  • Комплексна обробка заробітної плати співробітників (трудові договори, угоди про трудову діяльність, угоди про виконання роботи)
  • Розрахунок брутто і нетто заробітної плати, відрахувань і законних утримань
  • Обробка табелів обліку робочого часу та документів для розрахунку заробітної плати
  • Розрахунок та облік виплат із соціального страхування (лікарняні)
  • Обробка виконавчих та інсольвенційних утримань
  • Річний перерахунок податку на доходи від найманої праці
  • Складання розрахункових листів та видача розрахункових повідомлень
  • Комунікація зі страховими медичними касами та Чеським управлінням соціального забезпечення
  • Складання та подання звітів і повідомлень (ОССЗ, медичні каси, податкова інспекція)
  • Облік та архівування зарплатної документації
  • Забезпечення відповідності законодавству у сфері оплати праці
02 · Кадрове адміністрування

Аутсорсинг кадрового адміністрування

  • Ведення особових справ співробітників
  • Адміністрування трудово-правових документів (договори, додатки, припинення)
  • Онбординг та офбординг співробітників
  • Облік трудових відносин і їх змін
  • Контроль усіх строків — навчання, сертифікації, охорона праці, медичні огляди
  • Управління відпустками та відсутностями
  • Звітність за стандартними кадровими показниками
  • Комунікація з органами влади та установами
  • Забезпечення відповідності трудовому законодавству
  • Підтримка під час перевірок з боку державних установ
Корпоративний портал співробітника

Усе в одному місці.

Частиною нашої послуги є власний онлайн-портал для співробітників — безпечне середовище для розрахункових повідомлень, відпусток, документів та комунікації. Усе цифрово, без паперів, без зайвих кроків.

Що пропонує корпоративний портал
  • Створення та адміністрування онлайн-порталу для всіх співробітників
  • Доступ до розрахункових листків і зарплатних документів
  • Облік та погодження відпусток і відсутностей
  • Оновлення особистих даних співробітників
  • Огляд трудових документів (договори, додатки)
  • Підтримка користувачів та керування доступами

Із запуском порталу відбуваєтьсяповна цифровізація всіх матеріалів — відрядні накази, відпустки, підписи. Жодних паперів, жодних електронних листів туди й назад.

Процес співпраці

Як це працює?

Три чіткі кроки від першого аналізу до запуску повноцінного сервісу на корпоративному порталі співробітника. Без хаосу, без сюрпризів — Ви точно знаєте, чого і коли очікувати.

Опис поточного стану

  • Проводимо детальний аналіз Ваших поточних внутрішніх процесів зарплатного та кадрового відділу.
  • Оцінюємо ефективність використовуваних процедур і відповідність чинному законодавству.
  • Ми виявляємо можливі ризики, недоліки або сфери з потенціалом економії часу чи коштів.

Пропозиція оптимального рішення

  • На основі опису поточного стану пропонуємо конкретні кроки та рекомендації для ефективного переходу на аутсорсинг.
  • Ми підготуємо для Вас зрозумілий план переходу від внутрішнього рішення до нашого порталу для працівників.
  • Якщо ми з’ясуємо, що Ваші процеси вже налаштовані оптимально і реальної економії немає, скажемо це відверто. Наша рекомендація ґрунтується на аналізі, а не на продажній риториці.

Впровадження та запуск

  • Ми забезпечимо плавний перехід від Ваших внутрішніх систем до нас.
  • Налаштуємо весь процес обробки заробітної плати та кадрового адміністрування відповідно до Ваших потреб.
  • Ми надамо доступ до порталу для працівників, де Ваші дані будуть доступні онлайн і в реальному часі.
Чому саме ми

П’ять причин для Elvian.

Що Вам реально дасть аутсорсинг із Elvian — від технологій через законодавчу впевненість аж до вимірюваної економії витрат.

Цифровізація та безпека процесів

Власний корпоративний портал співробітника забезпечує повну цифровізацію документообігу та безпечну обробку персональних даних. 100% забезпечення безпеки даних та регулярного резервного копіювання.

Комплексне покриття

Ми ведемо зарплатну та кадрову ділянку під одним дахом — від розрахунку заробітної плати до трудово-правового адміністрування.

Гарантія законодавчої правильності

Ми стежимо за законодавчими змінами замість Вас. Оперативно реагуємо на поправки, підзаконні акти та методичні вказівки.

Індивідуальний підхід

Адаптуємося до специфічних потреб Вашої компанії. Жодних шаблонних рішень — завжди налаштування на замовлення.

Економія

До зниження витрат на 30 % на внутрішній персонал та адміністрування. Вимірювано, з підтвердженням, без прихованих платежів.

Зосередьтесь на тому, що Ви вмієте найкраще — на своєму ключовому бізнесі. Розрахунок заробітної плати та кадрове адміністрування залиште професіоналам, для яких це щоденне ремесло.

Elvian Technologies — розумне рішення для заробітної плати та кадрового адміністрування

Рекомендації

Клієнти, які нам довіряють.

Вибрані відгуки з нашої співпраці у сфері аутсорсингу зарплати та кадрів.

Послідовне та безпомилкове ведення зарплатної ділянки й експертна підтримка з трудового права для всієї нашої групи.

Karel Maroušek, власник
tibiQ Holding SE

Партнер, який виконує те, що обіцяє. Співпраця має сенс із погляду якості та ефективності — без зайвих дискусій.

Václav Buček, Business Director
Connecta Group SE

Партнер, на якого можна покластися навіть у період швидкого зростання та високого тиску. Швидка орієнтація та збереження безперервності.

Kateřina Barandun, CMO
eMedic Development s.r.o.

Цитати є витягами з рекомендаційних листів, наданих клієнтами. Повні відгуки охоче надамо під час особистої зустрічі.

Керівництво

Одна команда. Один напрямок.

Керівництво групи Elvian — операційна діяльність, стратегія, продажі. Доповнене командою AI-агентів, які тримають нас у синхронізації.

Наші люди
Petr Havlíček
Виконавчий директор

Petr Havlíček

Виконавчий директор групи Elvian. Стратегічне керівництво, управління компанією, довгостроковий напрямок розвитку.

Elvian
Jana Šmidílková
COO

Jana Šmidílková

Операційний директор. Експертиза з розрахунку заробітної плати та кадрового адміністрування — тримає щоденну роботу компанії та якість сервісу для клієнтів.

Elvian
Команда Jarvis
Jiri Stiburek
Country Director

Jiri Stiburek

Продажі та клієнтська стратегія. Керівництво технічної команди Jarvis — внутрішня AI-система, яку ми використовуємо в усій групі.

Elvian
Michaela Knapová
Директор з маркетингу та речник

Michaela Knapová

Керівництво маркетингом, соціальними мережами та PR. Обличчя комунікації групи Elvian — від клієнтських матеріалів до прес-релізів.

Elvian
AI-партнер — Jarvis
AI-партнер

Jarvis

Віртуальний мозок групи. Партнер в Elvian Technologies та Elvian Projects. Координує команду спеціалізованих агентів, підтримує корпоративні бази даних і знання, готує аналітику та матеріали, стежить за операційним станом компанії. Не замінює команду — підсилює її.

Elvian Technologies Elvian Projects
Статус: Онлайн
Технічна команда: Elvian
Контакти

Шукаєте надійного партнера?
Поговорімо.

Шукаєте надійного партнера для розрахунку заробітної плати, кадрового адміністрування чи аутсорсингу кадрової роботи? Зв’яжіться з нами — відповімо невідкладно.

Охоче обговоримо з Вами Ваші вимоги, запропонуємо відповідне рішення та підготуємо співпрацю, що відповідає потребам Вашої організації.

Ваша контактна особа

Jana Šmidílková

Операційна директорка | COO · Elvian Technologies
jana.smidilkova@elvian.cz +420 731 462 048

Ми сповідуємо індивідуальний підхід, відкритій комунікації та довгострокових партнерських відносинах. Незалежно від того, чи потрібно передати всю зарплатну ділянку, посилити кадрову команду чи отримати консультацію з трудового права, ми готові стати частиною Вашого рішення.