Elvian — Заробітна плата та персонал · професійний аутсорсинг

Хто ми

Професіонали у сфері заробітної плати та кадрового адміністрування.

Ми — компанія, що спеціалізується на аутсорсингу розрахунку заробітної плати та кадрового адміністрування для середніх компаній, великих корпорацій і холдингів. Поєднуємо експертизу у сфері заробітної плати з досвідом у розробці програмного забезпечення — завдяки цьому пропонуємо не лише якісну послугу, але й власну технологічну базу.

Ви передаєте справи

Плавний перехід, без стресу. Переймаємо все — і Ваші наявні процеси.

Ми опрацьовуємо

Вчасно, точно, відповідно до чинного законодавства. Комунікація з державними органами та співробітниками.

Ваша компанія зростає

Ви зосереджуєтесь на власному бізнесі. Люди і цифри під контролем.

Спільна основа

Чотири опори нашої роботи.

01

Безпека

Захист чутливих кадрових та зарплатних даних на рівні, що відповідає наявним ризикам.

02

Цифровізація

Автоматизація там, де це доцільно. Менше паперів, більше прозорості — для клієнта і співробітника.

03

Ефективне управління даними

Дані як робочий матеріал, а не сховище. Структуровано, доступно, з чіткими правилами.

04

Фаховість

Високий професійний рівень — від законодавства про заробітну плату через трудове право до звітності та податкового розрахунку.

Ми сповідуємо індивідуальний підхід, надійність та довгострокову співпрацю. Кожен проєкт будуємо на ґрунтовному розумінні потреб клієнта та здатності надати функціональне рішення з реальною користю для щоденної роботи організації.

За кожною послугою стоять справжні люди

Команда фахівців, які розуміють свою справу, відкрито спілкуються і ставляться до кожного клієнта з особистою відповідальністю та професійним підходом.

Наша мета — не лише надавати послуги, а бути партнером, який забезпечує впевненість, стабільність і професійну підтримку у швидкоплинному законодавчому середовищі.

Наша послуга

Що включає наша послуга?

Ми охоплюємо дві сфери — розрахунок заробітної плати і кадрове адміністрування — під одним дахом, із власною технологічною базою. Усе у чітких процесах, відповідно до чинного законодавства та з людським підходом.

01 · Заробітна плата

Аутсорсинг розрахунку заробітної плати

Комплексна обробка заробітної плати співробітників (трудові договори, угоди про трудову діяльність, угоди про виконання роботи)
Розрахунок брутто і нетто заробітної плати, відрахувань і законних утримань
Обробка табелів обліку робочого часу та документів для розрахунку заробітної плати
Розрахунок та облік виплат із соціального страхування (лікарняні)
Обробка виконавчих та інсольвенційних утримань
Річне підбиття підсумків податку на доходи фізичних осіб (за залежної діяльності)
Складання розрахункових листів та видача розрахункових повідомлень
Комунікація зі страховими медичними касами та Чеським управлінням соціального забезпечення
Складання та подання звітів і повідомлень (ОССЗ, медичні каси, податкова інспекція)
Облік та архівування зарплатної документації
Забезпечення законодавчого комплаєнсу у сфері заробітної плати

02 · Кадрове адміністрування

Аутсорсинг кадрового адміністрування

Ведення особових справ співробітників
Адміністрування трудово-правових документів (договори, додатки, припинення)
Онбординг та офбординг співробітників
Облік трудових відносин і їх змін
Контроль усіх строків — навчання, сертифікації, охорона праці, медичні огляди
Управління відпустками та відсутностями
Звітність за стандартними кадровими показниками
Комунікація з державними органами та установами
Забезпечення відповідності трудово-правовому законодавству
Підтримка під час перевірок з боку державних установ

Корпоративний портал співробітника

Усе в одному місці.

Частиною нашої послуги є власний онлайн-портал для співробітників — безпечне середовище для розрахункових повідомлень, відпусток, документів та комунікації. Усе цифрово, без паперів, без зайвих кроків.

Мій профіль Активний

€ Розрахункове повідомлення · Травень 2026

☼ Відпустка · 12 / 25 днів

⌂ Home office · заявка

≡ Договори та документи

Що пропонує корпоративний портал

Створення та адміністрування онлайн-порталу для всіх співробітників
Доступ до розрахункових повідомлень та зарплатних документів
Облік та погодження відпусток і відсутностей
Оновлення особистих даних співробітників
Огляд трудових документів (договори, додатки)
Підтримка користувачів та керування доступами

Із запуском порталу відбувається повна цифровізація всіх матеріалів — відрядні накази, відпустки, підписи. Жодних паперів, жодних електронних листів туди й назад.

Процес співпраці

Як це працює?

Три чіткі кроки від першого аналізу до запуску повноцінного сервісу на корпоративному порталі співробітника. Без хаосу, без сюрпризів — Ви точно знаєте, чого і коли очікувати.

01

Опис поточного стану

Проводимо детальний аналіз Ваших поточних внутрішніх процесів зарплатного та кадрового відділу.
Оцінюємо ефективність використовуваних процедур і відповідність чинному законодавству.
Визначаємо можливі ризики, недоліки чи сфери з потенціалом економії часу та коштів.

02

Пропозиція оптимального рішення

На основі опису поточного стану пропонуємо конкретні кроки та рекомендації для ефективного переходу на аутсорсинг.
Готуємо для Вас зрозумілий план, як просто перейти з внутрішнього рішення на наш корпоративний портал співробітника.
Якщо ми з’ясуємо, що Ваші процеси вже налаштовані оптимально і реальної економії немає, скажемо це відверто. Наші рекомендації ґрунтуються на аналізі, а не на продажній риториці.

03

Впровадження та запуск

Забезпечимо плавний перехід від Ваших внутрішніх систем до нас.
Налаштуємо весь процес обробки заробітної плати та кадрового адміністрування відповідно до Ваших потреб.
Надамо доступ до корпоративного порталу співробітника, де Ваші дані будуть наочно доступні онлайн у режимі реального часу.

Чому саме ми

П’ять причин для Elvian.

Що Вам реально дасть аутсорсинг із Elvian — від технологій через законодавчу впевненість аж до вимірюваної економії витрат.

Цифровізація та безпека процесів

Власний корпоративний портал співробітника забезпечує повну цифровізацію документообігу та безпечну обробку персональних даних. 100% забезпечення безпеки даних та регулярного резервного копіювання.

Комплексне покриття

Забезпечуємо як зарплатну, так і кадрову адміністрацію під одним дахом — від розрахунку заробітної плати до трудово-правового адміністрування.

Гарантія законодавчої правильності

Відстежуємо чинні законодавчі зміни за Вас. Реагуємо одразу на нові закони, постанови та методичні роз’яснення.

Індивідуальний підхід

Адаптуємося до специфічних потреб Вашої компанії. Жодних шаблонних рішень — завжди налаштування на замовлення.

Економія

До 30 % зниження витрат на внутрішній персонал та адміністрування. Вимірювано, з підтвердженням, без прихованих платежів.

Зосередьтесь на тому, що Ви вмієте найкраще — на своєму ключовому бізнесі. Розрахунок заробітної плати та кадрове адміністрування залиште професіоналам, для яких це щоденне ремесло.

Elvian Technologies — розумне рішення для заробітної плати та кадрового адміністрування

Рекомендації

Клієнти, які нам довіряють.

Вибрані рекомендації з нашої поточної співпраці у сфері аутсорсингу заробітної плати та кадрового адміністрування.

Аутсорсинг розрахунку заробітної плати та кадрового адміністрування для холдингу з близько 830 співробітниками. Плавний перехід, надійна комунікація і комплексне переймання справ.

Послідовна та бездоганна обробка заробітної плати і експертна підтримка у трудовому праві для групи з понад 500 співробітниками.

Партнер, який виконує те, що обіцяє. Співпраця має сенс із погляду якості та ефективності — без зайвих дискусій.

Партнер, на якого можна покластися навіть у період швидкого зростання та високого тиску. Швидка орієнтація та збереження безперервності.

Цитати — це витяги з рекомендаційних листів, наданих клієнтами. Повні рекомендації охоче надамо під час особистої зустрічі.

Аутсорсинг розрахунку заробітної плати
та кадрового адміністрування.

Професіонали у сфері заробітної плати та кадрового адміністрування.